شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
تعیین چک لیست تجهیزات اتاق کنفرانس یکی از موارد مهمی است که هنگام طراحی دکوراسیون اداری باید به آن توجه شود؛ تا اطمینان حاصل شود که تمام تجهیزات و وسایل مورد نیاز برای برگزاری یک کنفرانس یا جلسه در دسترس و آماده استفاده هستند.
با توجه به برگذاری جلسات مهم و خصوصی در اتاق کنفرانس، بهتر است که از دیوارهای شیشه ای استفاده نکنید.
به علاوه سبک های متفاوتی از چیدمان این اتاق نیز وجود دارد که در مدرن بودن آن تاثیر به سزایی دارد. سبک های چیدمان اتاق کنفرانس شامل موارد زیر می باشد:
میز کنفرانس از مهم ترین تجهیزات کنفرانس به شمار می رود. این نوع میز در دو نوع دایره ای و مستطیلی در بازار وجود دارد.
سیستم صوتی سالن کنفرانس کوچک، نیاز به کابل کشی زیادی نداشته و می‌توان برای تجهیز آن از بلندگوهای کوچک استفاده کرد.
مانیتور یا نمایشگر سالن کنفرانس یک انتخاب مناسب برای نمایش دادن ایده‌ها، نقشه‌ها، نمودارها، فیلم‌ها و تصاویر برای افراد حاضر در جلسه یا همایش است. مانیتور کنفرانس دارای یک صفحه نمایش با ابعاد مختلف و متناسب با وسعت سالن است که روی میز اتاق کنفرانس، گوشه سالن یا روی دیوار قرار می‌گیرد.
دومین ویژگی مهمی که باید حتما به آن توجه کنید، سیستم صوتی اتاق سالن کنفرانس کنفرانس است. به طور کلی سیستم صوتی به کار گرفته شده در اتاق کنفرانس در سه دسته زیر قرار می گیرد:
چرا که سلایق افراد نا آگاه موجب بر هم خوردن و عدم کارایی درست سیستم ها و تجهیزات مورد استفاده سالن های کنفرانس خواهد شد. اما تجهیزات سالن کنفرانس چیست؟ چه تجهیزاتی را بایدمورد نیاز سالن کنفرانس در نظر گرفت؟ قبل از توضیحات درباره این موضوع لازم است توضیحات مقدماتی را در این باره داشته باشیم. همان طور که در مقالات دیگر در این سایت عنوان شد ، با توجه به نیاز و رشد روز افزون دانش بشر ، خواسته ها و یا لوازمات مصرفی در دوران مختلف متفاوت تر از گذشته خواهد بود.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
یکی از مهم ترین موارد در عایق بندی تجهیز اتاق کنفرانس جهت جلوگیری از نفوذ صدا به اتاق های دیگر استفاده از پشم سنگ در دیوارها می باشد که این امر موجب جلوگیری از نفوذ صدا به بیرون می شود.
ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس یکی از مهمترین مشخصه‌های اتاق کنفرانس است. ابعاد این اتاق باید به گونه ای طراحی شوند که برای افراد داخل سالن جای مناسبی را ایجاد کند.
اتاق کنفرانس یکی از مهم ترین بخش های یک مکان اداری محسوب می شود.
با استفاده از رنگ‌های جذاب، نمایش تصاویر عمیق و پویا، استفاده از نورپردازی مناسب و ایجاد جزئیات جذاب در طراحی، احساساتی مانند هیجان و انتظار را در اتاق کنفرانس تقویت می‌کنیم.